辦公接待臺代表著整個公司的第一形象，企業(yè)在設計打造的時候，千萬不能夠過于小氣，將接待臺尺寸設計得太小。當然也不能不以實際環(huán)境為準，將接待臺設計的太大。辦公接待臺的尺寸大小要根據(jù)實際空間的大小來決定。如果接待臺所處空間面積寬闊，那接待臺的尺寸可以適當大一些，這樣可以給人大氣的感覺。但如果接待臺所處空間面積偏小，那接待臺的尺寸就不宜過大，過大的接待臺可能會使空間顯得堵塞、擁擠。
辦公接待臺的顏色要怎么選?人們在決定辦公接待臺的顏色時，要從這幾方面來考慮：
(1)與所處空間的整體風格是否相適應
辦公接待臺的顏色要與所處空間的整體裝修風格相適應。如空間的整體裝修風格偏簡約冷淡，那接待臺的顏色不宜過于鮮艷，太過跳躍的顏色最好不要用，否則會與整個空間格格不入，讓人產(chǎn)生突兀、不和諧感。
(2)與公司的企業(yè)標志是否相統(tǒng)一
每個公司都要自己的企業(yè)標志，而企業(yè)標志的顏色一般就是企業(yè)的代表色。因此，辦公接待臺的顏色最好與企業(yè)標志的顏色保持一致，這樣才能更好地顯示企業(yè)的企業(yè)文化。一般說，辦公接待臺的顏色色調(diào)不宜過于深沉，因為色調(diào)深沉的背景色調(diào)濃重的空間里會顯得感覺更重，且會吸收光線，形成沉重昏暗的室內(nèi)氣氛。
人們在設計辦公接待臺時，除了要在造型、尺寸、顏色等方面花心思外，對接待臺的燈光也要留心一二。辦公接待臺燈光的設計效果，會直接影響接待臺的整體美觀效果。那辦公接待臺燈光在設計時，需要從注意哪些方面呢?這幾方面要注意：
(1)光線強弱
辦公接待臺的燈光光線要強弱得當，光線太強會讓人產(chǎn)生刺眼的感覺，讓人感到不舒服;光線太暗，又會影響人的正常視物。只有光線強弱搭配得當，才能整個接待空間看起來舒服、大氣。
(2)光線顏色
辦公接待臺燈光的顏色最好不要選擇過于鮮艷的顏色，如紅色、紫色、綠色等。紅色、紫色、綠色等太過鮮亮的顏色適合夜店，不太適合工作場所。